Wir sind Ihre Virtuelle Assistenz!

Wir unterstützen Sie professionell bei der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung, Texterstellung, Onpage-SEO, WordPress-Webdesign, der Betreuung Sozialer Medien und beim Content-Marketing.
Virtuelle Assistenz fuer WordPress und Onpage-SEO

Zeitgewinn

Überlassen Sie im Arbeitsalltag zeitaufwendige Aufgaben Ihrem Assistenten, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Flexibilität

Mit einer Virtuellen Assistenz erhalten Sie genau dann eine äußerst kompetente und motivierte Unterstützung, wenn sie benötigt wird.

Produktivität

Ein professioneller und erfahrener Virtueller Assistent an Ihrer Seite kann Sie entlasten und Ihre Produktivität und Effizienz steigern.

Kostensenkung

Durch die Zusammenarbeit mit einem Virtuellen Assistenten sparen Sie Zeit und Geld im Vergleich zu einem Mitarbeiter in Festanstellung.

Nutzen einer Virtuellen Assistenz

Unternehmer, Freiberufler und Selbständige haben viele zeitaufwendige Arbeiten zu erfüllen, die man am besten auslagert, wenn man sie aus Zeitgründen nicht selbst erledigen kann. Oder für die sich die Festeinstellung einer zusätzlichen Fachkraft nicht lohnt. Der Virtuelle Assistent (VA) ist ein externer Dienstleister, der grundsätzlich alle Aufgaben wahrnehmen kann, für deren Erledigung es keiner Anwesenheit im Betrieb bedarf.

Virtuelle Assistenten sind bestens ausgebildet und Experten in ganz bestimmten Spezialgebieten. Die Beauftragung eines Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPA) spart viel Zeit, in der sich der Auftraggeber auf sein Kerngeschäft konzentrieren und neue Kunden gewinnen kann. Außerdem wird Expertise in unterschiedlichen Fachgebieten hinzugewonnen, die bis dahin im Betrieb nicht vorhanden war. Ein großer Vorteil für den Unternehmer ist dabei, dass keine Mitarbeit im Leerlauf bezahlt werden muss, sondern nur die tatsächlich geleistete Arbeit des VPA.

Wie erfolgt die Zusammenarbeit?

Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Freelancer ist unkompliziert, weil sie »virtuell«, also über das Internet erfolgt. Natürlich auch per E-Mail und Telefon sowie mit Skype und WhatsApp. Dokumente können zum Beispiel mittels Google Drive ausgetauscht werden. Auf Wunsch des Auftraggebers können natürlich andere oder zusätzliche Übertragungswege genutzt werden.

Von einfachen Verwaltungstätigkeiten bis hin zu komplexen Projekten können alle Arbeiten übernommen werden, die das Unternehmen delegieren möchte. Als Virtuelle Assistenz übernehmen wir kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten, Buchhaltungsaufgaben und Aufgaben in den Bereichen Online-Marketing, Onlineshop-Betreuung, Content-Marketing, Soziale Medien, Texterstellung, WordPress-Assistenz und Onpage-SEO. Sie benötigen eine Landingpage oder WordPress-Webseite? Kein Problem, denn bei 1A Virtuelle Assistenz finden Sie die Assistentin oder den Assistenten für Ihre Bedürfnisse.

Mit einer Virtuellen Assistenz Zeit und Kosten sparen

Zusätzliche Expertise

Die effiziente Nutzung von Arbeitszeit und Ressourcen ist für Freiberufler, Selbständige und kleinere Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Liste der zu bewältigenden Arbeiten wächst fortlaufend, nicht aber die dafür zur Verfügung stehende Arbeitszeit.
Hier kann eine Virtuelle Assistenz, die auf Grund ihrer Ausbildung und Fähigkeiten zusätzliche Expertise einbringen kann, eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Durch die Übertragung von Arbeit an einen externen persönlichen Assistenten können Selbständige, Freiberufler und Unternehmen spürbar entlastet werden und sich besser auf die Kernkompetenzen konzentrieren.

VPA auf selbständiger Basis

Eine Virtuelle Assistenz kann zudem dazu beitragen, Kosten zu senken. Freiberufler und Selbständige müssen in der Regel für Büroflächen, Personal und Ausrüstung nicht unbeträchtliche Kosten aufwenden. Wenn Sie jedoch auf die Zusammenarbeit mit einem extern arbeitenden Assistenten mit kaufmännischer Ausbildung setzen, können Sie einen großen Teil dieser Kosten einsparen, da Sie für einen auf selbständiger Basis arbeitenden Assistenten keinen physischen Arbeitsplatz finanzieren müssen. Ihr Virtueller Assistent arbeit dann für Sie, wenn er gebraucht wird. Und er wird auch nur für die Arbeit bezahlt, die wirklich geleistet wurde.

Aufgaben delegieren

Ein Virtueller Assistent kann beispielsweise die vorbereitende Buchführung und viele Bürotätigkeiten übernehmen wie die Verwaltung von E‑Mails und die Terminplanung. Ebenso die Pflege der Social-Media-Profile, die Texterstellung und die Kundenkommunikation. Durch die Delegierung von Aufgaben, die durch einen erfahrenen Assistenten extern erledigt werden können, können sich Freiberufler auf die Tätigkeiten konzentrieren, mit denen letztlich das Geld verdient wird.

Steigerung der Produktivität

Insgesamt kann eine Virtuelle Assistenz Freiberuflern dabei helfen, das Geschäft effizienter zu führen, die Produktivität zu steigern, Zeit und Kosten zu sparen und Kunden zu gewinnen. Ihr neuer externer Mitarbeiter ist als Freelancer ein bestens ausgebildeter Profi mit entsprechender Expertise, der sich schnell auf die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen, Selbständigen und Freiberuflern einstellen kann. Alle Aufgabenstellungen werden präzise, qualitativ hochwertig und kostengünstig erledigt.

Warum wir?

Warum eine Virtuelle Assistenz beauftragen?

Vielen Selbständigen, Handwerkern, Freiberuflern und Unternehmern ist gar nicht bewusst, dass sie fast alle Büro- und Marketing-Aufgaben auslagern (outsourcen) können, wenn damit Virtuelle Persönliche Assistenten (VPAs) beauftragt werden. Den passenden Assistenten für Ihr Business finden Sie problemlos über unsere Webseite.

Virtuelle Assistenz kann Büro ersetzen

Viele Einzelkämpfer könnten oft ganz auf die Unterhaltung eines eigenen Büros verzichten und bei Bedarf Virtuelle Assistenten beauftragen, um sich selbst ganz auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Ein gutes Argument für das Delegieren von Arbeiten ist zudem, dass das Honorar für einen VPA im Rahmen der Betriebsausgaben von der Steuer abgesetzt werden kann.

Unternehmer, die ihr Geschäft erhalten und langfristig vergrößern wollen, können es sich gar nicht leisten, alles selbst zu machen, denn der Tag hat nur 24 Stunden. Online-Marketing und alle administrativen Aufgaben, Kundensupport, Datenerfassung und -pflege, Terminvereinbarungen oder auch notwendige Tätigkeiten wie beispielsweise Recherchen, Webdesign, SEO, Texterstellung und die Betreuung sozialer Medien, die nicht in Rechnung gestellt werden können, müssen aber dennoch erledigt werden.

Da ist es natürlich sinnvoll, im Rahmen einer Zusammenarbeit Aufgaben, mit denen nicht direkt Geld verdient wird, an eine professionelle Virtuelle Assistenz zu delegieren. In der so eingesparten Zeit kann sich der Unternehmer auf sein Kerngeschäft konzentrieren.

Outsourcing bietet viele Vorteile

Das Übertragen von Aufgaben an Freelancer, für die es keine personellen Ressourcen oder nicht genügend Expertise im Betrieb gibt, ist das beste Mittel, um den Unternehmer mit seinem Business spürbar zu entlasten.

  • Sie bezahlen uns nur für die geleistete Arbeit und somit für Ergebnisse.
  • Sie profitieren von einer fairen und transparenten Preisgestaltung und Abrechnung.
  • Ihr Vorteil ist, dass wir immer für Sie da sind, wenn Sie uns brauchen.
  • Als Ihre Assistenten unterstützen wir Sie in allen Bereichen, wo Sie Hilfe benötigen.
  • Wir von 1A – Virtuelle Assistenz sind Profis, die wissen, worauf es im Backoffice ankommt.
  • Welche Dienstleistungen Sie konkret benötigen, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch.
  • Sie können darauf vertrauen, dass alle Aufträge sorgfältig und fristgerecht erledigt werden.

Unsere Assistenz-Dienstleistungen

Nachfolgend eine Reihe von Dienstleistungen, für die wir als Virtuelle Assistenz eine besondere Expertise besitzen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn in Ihrem Unternehmen ein entsprechender Bedarf besteht. Im Rahmen der Bürodienstleistungen und des Content-Marketings lösen wir Ihre Probleme.

Büroservice

Als Virtuelle Assistenz übernehmen wir sämtliche kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten, die ortsunabhängig und online ausgeführt werden können.

WordPress-Assistenz

Ihr Virtueller Assistent wartet und erweitert bei Bedarf die Funktionalität einer bestehenden Webseite auf WordPress-Basis oder baut Ihre neue Firmenpräsenz.

VPA für SEO-Texte

Ihr Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) schreibt für Sie hochwertige SEO-Texte für die Firmenwebseite, die Sie bei Google garantiert nach vorne bringen.

Onpage-SEO

Mit Onpage-SEO werden von uns auf der Webseite technische Maßnahmen umgesetzt und die Inhalte optimiert, die sich positiv auf die Nutzererfahrung auswirken.

Content-Erstellung

Wir überzeugen mit hochwertigem Content die Suchmaschinen und potenziellen Kunden. Ihr Virtueller Assistent schreibt einzigartige Texte, die Ihre Zielgruppe begeistern.

Landingpages

Wir erstellen für Sie Landingpages, die Besucher in Kunden umwandeln. Dazu erstellen wir ein ansprechendes Design und Content, der echten Nutzwert bietet.

Jetzt eine Virtuelle Assistenz beauftragen!

Ob Sie eine Büro-Assistenz und eine Assistenz für die vorbereitende Buchhaltung benötigen oder Content-Marketing, On-Page-SEO und Texterstellung vom Profi, wir sind für Sie da und unterstützen Ihr Unternehmen.

Ihr VPA für alle Fälle

Sie sind oft unterwegs und suchen dringend jemanden, der Ihnen währenddessen den Rücken freihält und sich um Geschäft und Kunden kümmert? Sie wollen sich auf die Mehrwert schaffende Arbeit konzentrieren und sich nicht mit Büroangelegenheiten belasten? Dann sind Sie bei 1A-Virtuelle-Assistenz bestens aufgehoben. Als Freelancer sind wir für Sie da, wenn Sie Hilfe brauchen, weil Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst oder Sie eine zusätzliche Expertise benötigen.

Das bedeutet, dass wir Arbeiten übernehmen, die sich problemlos auslagern lassen. Als Ihr Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) entlaste ich Sie, wo es geht. So sparen Sie Kosten und haben in Ihrem Business mehr Zeit für das Kerngeschäft. Das ist von großer Bedeutung, denn jedes Geschäft läuft nur dann reibungslos, wenn sich der Unternehmer auf seine Kernkompetenzen konzentrieren kann.

Zeit ist Geld, weshalb die Zeit von Unternehmern, Freiberuflern und Selbständigen besonders wertvoll ist, gleich in welcher Branche diese tätig sind und unabhängig von der Größe eines Betriebes. Alles selbst im Business erledigen zu wollen, ist unmöglich. Und dann gibt es da auch noch Aufgaben, deren Erledigung nicht jedem liegt. Solche Tätigkeiten werden am besten ausgelagert und von einem professionellen Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPA) erledigt.

Wir sind Profis mit viel Erfahrung, einer kaufmännischen Ausbildung und weiteren Qualifikationen. Entsprechend verfügen wir über großes Fachwissen, sind hoch motiviert, zuverlässig, arbeiten diszipliniert und halten als VPAs Selbständigen und Freiberuflern den Rücken frei, die mehr Arbeit als Zeit haben.

Unternehmer, Selbständige und Freiberufler können es sich zeitlich gar nicht leisten, alles selbst zu erledigen, denn dazu hat der Tag nicht genügend Stunden. Viele Arbeiten, die nicht direkt Geld einbringen, sind zeitaufwendig, müssen aber dennoch zuverlässig erledigt werden. Wenn Sie mit ihrer unternehmerischen Tätigkeit langfristig Mehrwert schaffen wollen, bietet es sich an, beispielsweise Recherchen, Kundensupport, Datenerfassung und -pflege, Terminvereinbarungen und die Betreuung der Sozialen Medien von Virtuellen Assistenten erledigen zu lassen. Das sorgt für eine spürbare zeitliche Entlastung, wenn diese Aufgaben professionell von deutschen Muttersprachlern ausgeführt werden, sofern sich der geschäftliche Schwerpunkt in Deutschland befindet.

Auch bei der Suche nach einer Virtuellen Assistenz sollte bedacht werden, dass man in der Regel das bekommt, was man bestellt hat. Soll heißen, bei 1A-Virtuelle-Assistenz kann man sicher sein, nur Büro- und Marketing-Assistenten mit langjähriger Erfahrung und kaufmännischer Ausbildung zu finden, die ihr Geld immer wert sind. Auch komplexe Projekte, für die viel Planung, Verständnis und Fachwissen notwendig sind, sind bei uns in den besten Händen.

Sie wollen Ihre Geschäftstätigkeit steigern und erweitern, kommen aber nicht dazu, weil notwendige und zeitraubende Routinearbeiten wie zum Beispiel die vorbereitende Buchführung sowie Schreibarbeiten und die Texterstellung die Zeit rauben? Liegt es da nicht nahe, solche Tätigkeiten an einen hochqualifizierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten zu delegieren?

Professionelle Virtuelle Assistenten arbeiten selbst als Freelancer von einem eigenen vollausgestatteten Büro aus. Diese Virtuelle Assistenz hat mindestens eine kaufmännische Ausbildung und verfügt in den angebotenen Tätigkeitsbereichen viel Erfahrung und eine große Fachkompetenz. Vor allem unternehmerische Einzelkämpfer können davon profitieren und Zeit und Kosten sparen.

Durch das Delegieren bestimmter Aufgaben, die auf Stundenbasis oder nach Stundenpaketpreis von der Virtuellen Assistenz abgearbeitet werden, haben Sie die volle Kostenkontrolle. Denn es werden nur die Stunden abgerechnet, die auch tatsächlich für eine Aufgabe benötigt wurden. Sollte für bestimmte Aufgaben mehr Zeit benötigt werden, wird dies rechtzeitig mit dem Auftraggeber besprochen. So sind teure Überraschungen garantiert ausgeschlossen.

Selbständige und Freiberufler können durch Outsourcing von Tätigkeiten, die nicht persönlich ausgeführt werden müssen, ihren Arbeitstag produktiver gestalten. Denn durch Outsourcing kann man sich besser auf die Mehrwert schaffenden Tätigkeiten konzentrieren. Die Virtuelle Assistenz übernimmt dabei notwendige Routineaufgaben im Backoffice wie die Bearbeitung von Terminen, E-Mail-Korrespondenz, allgemeine Organisation, vorbereitende Buchführung, Kundensupport, das Schreiben von Angeboten u. v. a. m.

Es geht dabei also um Arbeiten, die nicht vom Unternehmer selbst ausgeführt werden müssen oder auch solche, für deren Erledigung eine zusätzliche Expertise hilfreich sein kann. Zum Beispiel im Bereich Soziale Medien die einfache Videobearbeitung, die Erstellung von Webseiten und Werbetexten und Texten aller Art, Blogbetreuung usw.
Die Ausführung dieser Arbeiten durch einen Virtuellen Assistenten ist effizient und spart Kosten.

Virtuelle Assistenten sind als Freelancer gewohnt, selbständig und konzentriert zu arbeiten. Aufträge werden schnell und präzise zu Ihrer Zufriedenheit erledigt. Während der (gebuchten) Arbeitszeit gibt es keinen Leerlauf, und nur die reine Arbeitszeit wird abgerechnet. Während wir für Sie tätig sind, können Sie sich um andere wichtigen Dinge kümmern, die die Produktivität Ihrer Unternehmung steigern.

Kein Mensch kann alle Tätigkeiten gleich gut ausführen. Aber in den von uns angebotenen Aufgabenbereichen sind wir hochqualifiziert und liefern beste Ergebnisse. Vor allem im Online-Marketing-Bereich können Sie von unserer Erfahrung profitieren.

Als Virtuelle Assistenz sind wir sehr flexibel und können auch kurzfristig auf Stundenbasis engagiert werden, wenn Not am Mann ist. Sie können Ihren Virtuellen Persönlichen Assistenten buchen, solange Sie ihn benötigen, auch für mehrere Monate und für umfangreichere Projekte. Unsere Dienstleistung lässt sich bestens an die betrieblichen Notwendigkeiten und Bedürfnisse des Unternehmers anpassen.

Unser Ziel ist es, unseren Auftraggebern einen hervorragenden Kundendienst anzubieten. Dabei ist es uns wichtig, dass Sie in uns einen verlässlichen Partner sehen, der seine Aufgaben in bestmöglicher Qualität erfüllt. Hier kommt es uns zugute, dass wir eine große Affinität zu Technik und digitalen Medien besitzen. Alle unsere Dienstleistungen erfolgen auf der Basis einer fundierten Ausbildung. Ein fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift ist für uns dabei selbstverständlich. Wir sind erst dann zufrieden, wenn Sie es auch sind. Darauf können Sie sich verlassen!

Das können Sie von uns erwarten:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Online-Marketing-Erfahrung
  • Viele zusätzliche Qualifikationen
  • Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Unkomplizierte Zusammenarbeit
  • Kundenorientiertes Handeln
  • Präzision und Zuverlässigkeit
  • Zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Motivation
  • Zeitliche Flexibilität
  • Höchste Diskretion

Unser Versprechen

Bei unseren Virtuellen Persönlichen Assistenten handelt es sich ausschließlich um deutsche Muttersprachler mit einer fundierten, zumeist kaufmännischen Ausbildung und weiteren Qualifikationen. Sie können sich darauf verlassen, dass alle an uns übertragenen Arbeiten zuverlässig und professionell erledigt werden. Bei 1A Virtuelle Assistenz finden Sie die Assistentin oder den Assistenten für Ihre Bedürfnisse. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Günstige Stundenpakete buchen

STARTER

3 Std. à 45,00 €
135,00 €
  • Virtuelle Assistenz
  • Genaue Zeiterfassung
  • Paket 30 Tage gültig
  • Flexibel anpassbar
  • Kostenloses Erstgespräch

BASIS

10 Std. à 44,00 €
440,00 €
  • Virtuelle Assistenz
  • Genaue Zeiterfassung
  • Paket 60 Tage gültig
  • Flexibel anpassbar
  • Kostenloses Erstgespräch

PLUS

20 Std. à 43,00 €
860,00 €
  • Virtuelle Assistenz
  • Genaue Zeiterfassung
  • Paket 90 Tage gültig
  • Flexibel anpassbar
  • Kostenloses Erstgespräch

Karin Ludolf

Kai Hille

Bruno Maier

WordPress Cookie Plugin von Real Cookie Banner